Statut Stowarzyszenia Miłośników Miejscowości Matłak

   Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Stowarzyszenie  nosi  nazwę Stowarzyszenie Miłośników Miejscowości Matłak, zwane dalej  Stowarzyszeniem, w skrócie SMM „MATŁAK”.

§ 2. Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy „Prawo o stowarzyszeniach” z dn. 7 kwietnia 1989 r. (Dz. U. z 1989 roku, nr 20, poz. 104 wraz z późniejszymi zmianami) i posiada osobowość prawną.

§ 3. Siedzibą Stowarzyszenia jest Matłak, 16-423 Bakałarzewo.

§ 4.Terenem działania Stowarzyszenia jest Gmina Bakałarzewo, pow. suwalski woj. podlaskie. Dla właściwego realizowania swych celów Stowarzyszenie może prowadzić działalność poza granicami  Gminy Bakałarzewo.

§ 5. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.

§ 6. Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych.

 §  7.  Czas działalności Stowarzyszenia nie jest ograniczony.

Rozdział II

Cele i sposoby działania

§ 8. Celem Stowarzyszenia jest:

1.     prowadzenie działań w kierunku ochrony walorów przyrodniczych miejscowości Matłak, położonej w obszarze „Doliny Rospudy” z uwzględnieniem programu „Natura 2000”,

2. prowadzenie działań w kierunku zachowania dotychczasowego charakteru miejscowości  Matłak, z możliwością  dostępu i korzystania z okolicznych jezior oraz rzeki Rospudy,

3. inicjowanie, opiniowanie, popieranie projektów związanych z poprawą bezpieczeństwa mieszkańców Matłaka i turystów. Inicjowanie innych działań służących rozwojowi miejscowości Matłak,

4.     szerzenie wiedzy multimedialnej i sposobu jej wykorzystania w życiu gospodarczym i codziennym przez wszystkich mieszkańców tej miejscowości,

5.     dbanie o porządek i czystość oraz przeciwstawianie się zanieczyszczaniu środowiska naturalnego na terenie tej miejscowości oraz okolicznych jezior i rzeki Rospudy, w tym cykliczne organizowanie zbiórek śmieci i innych odpadów,

6.     prowadzenie działalności służącej integracji społeczności miejscowości Matłak.

§ 9. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

1.     współdziałanie z władzami administracyjnymi i samorządowymi Gminy Bakałarzewo oraz powiatu suwalskiego i województwa podlaskiego,

2.     aktywny udział w porządkowaniu spraw związanych z drogami na terenie Gminy Bakałarzewo,

3.     współdziałanie z władzami Gminy Bakałarzewo w pozyskiwaniu funduszy unijnych, w celu realizacji zadań wymienionych w § 8 pkt.4,

4.  mobilizowanie mieszkańców do działalności społecznej,

5.  promocję i działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju miejscowości Matłak,

6.  prowadzenie działalności służącej integracji i rozwojowi życia towarzyskiego członków Stowarzyszenia i mieszkańców,

7.  gromadzenie materiałów źródłowych i bibliograficznych z historii miejscowości Matłak.

§ 10. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w  odrębnych  przepisach.  Dochód  z  działalności  gospodarczej  Stowarzyszenia  służy  realizacji celów Statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.

Rozdział III

Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 11. 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.

2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.

§ 12. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

1) członków zwyczajnych,

2) członków wspierających,

§ 13. 1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna po ukończeniu 16 roku życia.

   2. Członkiem    wspierającym    może    zostać    osoba    prawna    zainteresowana       działalnością   Stowarzyszenia,  która  zadeklarowała  na  jego  rzecz  pomoc  finansową,  rzeczową  lub  innego rodzaju. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu poprzez swojego przedstawiciela

 3. Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, na podstawie pisemnej deklaracji.

§ 14 1. Członek zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo do:

1) czynnego i biernego prawa wyborczego w wyborach do wszystkich władz Stowarzyszenia;

2) uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków

3) wypowiadania się i wyrażania opinii we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia;

4) uczestniczenia we wszelkich formach działania służących realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;

5) uczestniczenia w kształtowaniu i realizacji programu Stowarzyszenia.

2. Członek zwyczajny obowiązany jest do:

1) aktywnego uczestniczenia w realizacji celów Stowarzyszenia,

2) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,

3) regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,

4) przestrzegania norm i etyki współżycia społecznego,

§ 15. 1. Członkowie  wspierający mają wszystkie uprawnienia przysługujące członkom zwyczajnym, za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego.

2. Członek wspierający ma prawo brać udział – z głosem doradczym – w obradach statutowych władz Stowarzyszenia.

3. Członek wspierający posiada obowiązki określone w § 14 ust. 2 pkt. 3 i 4 statutu.

§ 16. 1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:

1)  dobrowolnej  rezygnacji  z  przynależności  do  Stowarzyszenia,  zgłoszonej  na  piśmie Zarządowi,

2)  śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego,

3) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek    członkowskich lub innych świadczeń przez okres przekraczający 24 miesiące,

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt. 3 o ustaniu członkowstwa decyduje Zarząd podając przyczyny skreślenia.

3.  Osoba skreślona  ma  prawo  wniesienia  odwołania  od  uchwały Zarządu do Walnego  Zebrania  Członków  w  terminie  14  dni  od  daty  doręczenia uchwały Zarządu. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków.

 Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.

4. Tryb określony w § 16 ust. 3 statutu stosuje  się  odpowiednio  do  osób,  którym  odmówiono  członkostwa w Stowarzyszeniu.

Rozdział IV

Organy Stowarzyszenia

§ 17.  Władzami Stowarzyszenia są:

1) Walne Zebranie Członków,

2) Zarząd,

3) Komisja Rewizyjna.

§ 18. 1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej jest nieograniczona. Zmiany w składzie Zarządu i Komisji Rewizyjnej mogą zostać dokonane podczas Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, a wybór odbywa się w głosowaniu tajnym lub jawnym, stosownie do podjętej w tym przedmiocie Uchwały, zwykłą większością głosów obecnych członków Walnego Zebrania Członków. W każdym jednak przypadku: Zarząd i Komisja Rewizyjna zobowiązane są działać w dotychczasowym składzie do czasu ukonstytuowania się organów nowo wybranych.

2. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum).

3.  Komisja  Rewizyjna  podejmuje  uchwały  w  pełnym  składzie

4. Ustępujący członkowie władz Stowarzyszenia mogą być wybierani ponownie.

§ 19. W przypadku ustąpienia, skreślenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na wakujące stanowisko.

Wyboru dokonuje najbliższe Walne Zgromadzenie.

Rozdział V

Walne Zebranie Członków

§ 20. 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

2.     W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:

1) z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni;

2) z głosem doradczym – członkowie wspierający .

3) zaproszeni goście,

§ 21. 1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne,  sprawozdawcze i wyborcze oraz sprawozdawczo-wyborcze.

2. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku.

3. Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.

4. Obradami Walnego Zebrania kieruje: Przewodniczący lub jego Zastępca i Sekretarz.

5. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach:

1) Zarząd,

2) Komisja Rewizyjna,

3) 2/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia.

6.  O  miejscu,  terminie  i  porządku  obrad  Walnego  Zebrania  Członków  Zarząd  powiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania. Jako formę powiadamiania ustala się przekazanie powiadomienia na  adres poczty elektronicznej, z potwierdzeniem przeczytania przez adresata lub listem poleconym, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres wskazany przez członka Stowarzyszenia.  Koszty przesyłki poleconej obciążać będą członka Stowarzyszenia.

7. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów  , bez względu na liczbę obecnych.  

§ 22. Do kompetencji Walnego Zebrania w szczególności należy:

1) uchwalenie statutu i jego zmian,

2) wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia,

3) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,

4) ustalanie wysokości składek członkowskich,

5) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.

6) udzielanie absolutorium członkom Zarządu.

§ 23. 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:

1) z własnej inicjatywy,

2) na żądanie Komisji Rewizyjnej,

3) na pisemny wniosek co najmniej 2/3 ogólnej liczby członków Stowarzyszenia.

2. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 21 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt.  2 i 3. Jako formę powiadamiania ustala się przekazanie powiadomienia na adres poczty elektronicznej siedziby Stowarzyszenia, z potwierdzeniem przeczytania przez członków Zarządu, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub listem zwykłym z potwierdzeniem odbioru przez członka Zarządu.

3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

Rozdział VI

Zarząd

§ 24. 1. Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.

2. Zarząd składa się z 3 członków:

1) Prezesa Zarządu,

2) Zastępcy Prezesa,

3) Sekretarza-Skarbnika,

 3. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu,

 4. Zarząd podejmuje uchwały większością głosów.

 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się z częstotliwością dostosowaną do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na rok.

§ 25. 1. Do zakresu działania Zarządu należy:

1) kierowanie działalnością Stowarzyszenia zgodnie z jego Statutem i uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków,

2) uchwalanie rocznych planów działalności rzeczowej i finansowej,

3) rozpatrywanie wniosków i zaleceń Komisji Rewizyjnej oraz podejmowanie inicjatyw mających na celu usunięcie stwierdzonych niedociągnięć,

4) zwoływanie Walnego Zebrania Członków,

5) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków,

6) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,

Rozdział VII

Komisja Rewizyjna

§ 26. 1. Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.

2. Komisja Rewizyjna składa się z 2 członków.

3.  Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:

1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,

2) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,

3) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,

4) zwołanie Walnego Zebrania Członków w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem,

5) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi,

6) opiniowanie, na wniosek Zarządu, sprawozdań z działalności Zarządu,

7) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków.

§   27.   1.   Członkowie   Komisji   Rewizyjnej   nie   mogą   pełnić   innych   funkcji   we   władzach Stowarzyszenia. 

2. Komisja Rewizyjna wybiera ze swego grona przewodniczącego.

3. Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez Walne Zebranie regulaminu.

4. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.

Rozdział VIII

Majątek i fundusze

§ 28. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, rzeczy ruchome i fundusze

§ 29. 1. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są:

1) jednorazowa wpłata wpisowego w kwocie 100 zł od przystępujących do Stowarzyszenia w trybie przewidzianym w Statucie. Wpisowe, nie podlega zwrotowi,

2) składki członkowskie,

3) darowizny, zapisy i spadki,

4) wpływy z działalności statutowej i gospodarczej Stowarzyszenia,

5) uzyskanych dotacji.

2. Składki członkowskie powinny być wpłacone do końca  miesiąca maja każdego roku. Nowo przyjęci członkowie   wpłacają, zarówno jednorazową wpłatę wpisowego jak i  składki członkowskie  według   zasad   określonych   przez   Zarząd,   w   ciągu   21   dni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. Jako formę powiadomienia ustala się przyjętą w § 21 pkt. 6

3. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§  30.  1.  Dla  ważności  oświadczenia  woli, oraz  wszelkich  pism  w  przedmiocie  praw i obowiązków majątkowych przekraczających kwotę 500 zł wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu, w tym Prezesa lub jego Zastępcy.

2.   Dla   ważności   innych   oświadczeń i pism wymagany   jest   podpis  Członka Zarządu.

Rozdział IX

Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia

§ 31. 1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.

3.   W  sprawach   dotyczących   rozwiązania   i  likwidacji   Stowarzyszenia,   nie   uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami).

§ 32. Niniejszy Statut został uchwalony w dniu  29 czerwca 2019 r.  przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia i wchodzi w życie po zarejestrowaniu w Krajowym Rejestrze Sądowym.